Ángel Cano Martínez Espańa, S.A., zwana dalej ACM, oświadcza, że dane osobiste dostarczone przez KLIENTA/AGENTA/DYSTRYBUTORA za pośrednictwem formularza on line, utworzonego w tym celu na stronie web ACMl, zostaną wprowadzone do bazy danych utworzonej i wykorzystywanej na odpowiedzialność ACM, z siedzibą w Ctra. Pinantar nş 95, San Javier, (30730) Murcia. Wszystkie pola formularza oznaczone jako obowiązkowe powinny być wypełnione, aby mógł on zostać przekazany do analizy i realizacji zespołowi ACM.
ACM gwarantuje, że jedynie dane osób fizycznych lub prawnych, które zostały zaakceptowane jako KLIENT/AGENT/DYSTRYBUTOR przez ACM, zostaną zachowane i zarejestrowane w bazie danych osobistych. ACM poinformuje na czas zainteresowanych potencjalnych AGENTÓW/DYSTRYBUTORÓW o ich akceptacji lub odrzuceniu, w stosownym przypadku przeprowadzając eliminację tychże danych lub zachowując je pod nowym kodem AGENTA/DYSTRYBUTORA.
ACM oświadcza, że zachowane dane osobiste będą użyte tylko i wyłącznie w celu przeprowadzenia działań realizowanych przez AGENTÓW/DYSTRYBUTORÓW na mocy niniejszej umowy, a konkretnie - dla obliczenia prowizji w zależności od zrealizowanych sprzedaży i ich zarządzania. Dane osobiste AGENTA/DYSTRYBUTORA, a w szczególności adres elektroniczny, będą używane jako zwykły środek kontaktowy w celu informowania na temat problemów związanych z zaopatrzeniem w usługi Klientów, lub odnośnie realizacji i zarządzania zamówieniami, jak również w celu informowania o nowościach w zakresie nowych usług, cen i prowizji.
ACM gwarantuje, że dane osobiste KLIENTA/AGENTA/DYSTRYBUTORA będą traktowane jako poufne i tajne, oraz że ACM przystosowuje w tym celu środki bezpieczeństwa na poziomie podstawowym, mające zastosowanie w tym przypadku, w celu uniknięcia jakiejkolwiek straty, zmiany, obróbki lub nieautoryzowanego dostępu przez osoby trzecie.
ACM zobowiązuje się w domniemanym przypadku przekazania danych osobistych KLIENTA/AGENTA/DYSTRYBUTORA osobom trzecim, do uzyskania uprzedniej i jednoznacznej zgody tegoż w celu przekazania danych, informując o celach, jakie stoją za tymże przekazaniem danych, jak również na temat jednostki, adresu i rodzaju działalności strony, której przekazane będą dane.
KLIENT/AGENT/DYSTRYBUTOR może w każdym momencie zażądać dostępu do swoich danych osobistych przechowywanych w ACM w celu uzyskania informacji na temat danych poddanych obróbce, jak również na temat korespondencji, aby zażądać poprawki, usunięcia, modyfikacji lub wyrazić sprzeciw odnośnie obróbki danych osobistych, w zgodności z procedurą stworzoną przez ACM dla tychże celów. Takie żądanie odnośnie egzekucji tychże praw może zostać zgłoszone za pośrednictwem powiadomienia pisemnego ACM Espańa, S.A., Ctra. Pinantar nş 95, San Javier, (30730) Murcia, lub za pomocą poczty elektronicznej na adres: info@acm-spain.com.
KLIENT/AGENT/DYSTRYBUTOR powinien dostarczyć ACM - poprzez formularze zamówienia usług i/lub produktów – dane osobiste pozyskanych Klientów wraz z ich danymi osobistymi niezbędnymi do podpisania umowy i realizacji usług lub dostarczenia zakupionego produktu, jak również niezbędnych informacji do wystawienia faktury dla tychże Klientów. W tym przypadku, ACM zobowiązuje się do poinformowania w wyraźny sposób tychże Klientów, w momencie, gdy zostaną pozyskane dane osobiste, o pochodzeniu tychże danych, o jednostce odpowiedzialnej za realizację, o adresatach informacji, o istnieniu i celach bazy danych i realizacji praw przysługujących zgodnie z prawem, do dostępu, poprawek, usunięcia lub sprzeciwu wobec przechowywania danych osobistych.
KLIENT/AGENT/DYSTRYBUTOR zobowiązuje się do traktowania danych osobowych Klientów w sposób poufny, i do wypełnienia zobowiązań ustanowionych zgodnie z Ustawą 15/99 z dnia 13 grudnia, a szczególnie - do ustanowienia odpowiednich procedur w celu ograniczenia dostępu i użycia danych przez te osoby z firmy, które ze względu na zajmowane stanowisko powinny używać ich dla pełnienia swoich funkcji: KLIENT/AGENT/DYSTRYBUTOR oświadcza, że zna swoje prawa do poufności w korzystaniu z danych osobistych i gwarantuje przestrzeganie następujących zobowiązań:
- gwarantuje korzystanie z danych osobistych tylko i wyłącznie w celu realizacji zobowiązań ustanowionych w niniejszej umowie.
- przystosowuje i stosuje środki bezpieczeństwa na poziomie podstawowym, niezbędne do zapewnienia poufności, tajności i integralności danych o charakterze osobistym, do których może mieć dostęp, zgodnie z postanowieniami Regulaminu Bezpieczeństwa 994/1999 z dnia 11 czerwca. W tym celu, ACM może zażądać od KLIENTA/AGENTA/DYSTRYBUTORA przedstawienia dokumentu bezpieczeństwa stosowanego przez firmę.
- do nieprzekazywania osobom trzecim, w żadnym przypadku, danych o charakterze osobistym, do których może mieć dostęp, nawet w celu konserwacji danych.
- do zniszczenia uzyskanych danych w momencie wygaśnięcia niniejszej umowy, bez szkody w utrzymaniu archiwum historii w ciągu maksymalnie czterech lat na wypadek przyszłych roszczeń prawnych lub administracyjnych.
Niewypełnienie tychże zobowiązań przez KLIENTA/AGENTA/DYSTRYBUTORA upoważnia ACM do automatycznego rozwiązania niniejszej umowy, w wyniku czego KLIENT/AGENT/DYSTRYBUTOR traci prawo do prowizji odliczanych począwszy od daty, w której wspomniane uprzednio niewypełnienie zostało wykryte.